1e tussenrapportage 2019

Staat van de gemeente

Domein inwoner en bestuur

Domein inwoner en bestuur

Binnen het Domein Inwoner en Bestuur liggen we op koers bij de uitvoering van het meerjarenuitvoeringsprogramma en de begroting 2019.

Dienstverlening
De Provinciale Staten verkiezingen en de Waterschapsverkiezingen zijn goed verlopen. Dit jaar hebben wij meegedaan met een pilot centraal tellen. De aanvragen voor (vervangende) stempassen kunnen vanaf deze verkiezingen online gedaan worden.

We zijn gestart met het intensiveren en professionaliseren van het online klantcontact. Er is een applicatie in gebruik genomen voor de online interactie.

Het Research Data Centrum Schagen (RDC) heeft vier onderzoeken uitgevoerd/in uitvoering. Het RDC heeft daarnaast nog zes onderzoeken in de planning staan.
Alle resultaten van het RDC worden online gepubliceerd op deze webpagina: https://www.cbs.nl/nl-nl/onze-diensten/cbs-urban-data-centers/locaties/cbs-urban-data-center-schagen

Bedrijfsvoering
We hebben het jaarrekening traject weer verbeterd. De accountant heeft geconstateerd dat het proces wederom is versneld (we waren de eerste van zijn klanten) en hij was over het algemeen tevreden over de interne beheersing, Dit heeft zich onder meer vertaald in meer processen die op 'groen' zijn gezet.

Het rapport van het 213a onderzoek, gericht op het projectmatig werken, is ter informatie naar de Auditcommissie gestuurd en daar goed ontvangen. De conclusies van dit onderzoek waren positief over de toegevoegde waarde van de methodiek, maar geeft ook aan dat de financiële sturing van de projecten extra aandacht vraagt.

Organisatie
We bezuinigen op de paginagrote advertenties in het NHD in de vorm van stripverhalen.

We gaan bezuinigen op opleidingskosten (door het budget niet mee te laten groeien met de organisatie).


Op basis van signalen uit de organisatie, over onder andere werkdruk, omgangsvormen en kwaliteit van de samenwerking, is de organisatievisie aangescherpt. Ook is een leiderschapstraject ingezet. In de maand april is organisatiebreed met alle medewerkers en leidinggevenden een intensieve dialoog gevoerd over leiderschap (van de lijn) en persoonlijk leiderschap (van iedere medewerker). De voedende vragen waren als volgt. Wat hebben we van elkaar nodig om de ambities van onze raad en college waar te maken? Wat is nodig om als gemeente een goede en aantrekkelijke werkgever te blijven? De uitkomsten van deze dialoog worden gebruikt om de komende jaren opleidingen en management development gericht in te zetten voor verbeteringen. Dit gebeurt binnen bestaande budgetten.